拿什麼拯救你,我「醜陋」的PPT?

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對於沒有PPT概念的大多數人而言,其製作的PPT往往會是這樣的。

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其實只要具備一點審美觀念,都能發現,它們通常都有一個通病,那就是排版混亂

畢竟對於一份好的PPT而言,排版是非常關鍵的。因為只有好的排版,才可以真正地讓信息更好地加以傳達和展示,也才能更好地讓自己的觀點為聽眾所理解。

而對於PPT小白而言,其實只要掌握了一些基本的排版技巧,製作出來的作品也一定不會太丑

關於排版的基本原則,在一本設計界的經典之作:《寫給大家看的設計書》中就有過很好的表述。

在該書中,作者羅賓·威廉姆斯將設計原理濃縮成了「四大基本原則」,這四大基本原則就是我們常說的:親密、對比、對齊、重複

那麼,對於經常需要製作PPT的職場人士和學生群體而言,我們又該如何理解這四大原則呢?

首先,我們來看一下四大原則的定義:

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  • 親密

顧名思義,親密指的就是我們需要把相關聯的元素放到一起,從而讓畫面看起來有序並且邏輯關係清晰,通俗的說,就是一個信息分類的過程,來看下面這個例子。

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這樣看是不是非常混亂,完全抓不到重點?因為信息過於分散,觀眾往往很難篩選出所需信息。而如果我們把相關聯的內容放在一起,整個頁面就會變得清晰很多。

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在實際製作中,我們還可以通過使用表格、形狀,調整顏色等方法,使同類元素更加親密,邏輯關係更加清楚。

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  • 對齊

對齊是指每個元素都應當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯繫。這句話看似很拗口,其實就是你在排版的時候要注意不能造成閱讀障礙。

在這一點上,其實和親密性類似,就是要做到元素的「有序」。

還是舉一個栗子:

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這種排版我們閱讀起來會顯得非常累,簡單畫一下線的話,我們可以看到我們的閱讀方向是這樣的

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這就在無形中造成了一種閱讀障礙,而如果這裡我們採用對齊的方式,這種障礙就隨之消失了,整個頁面也會更加有序。

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那麼我們該如何實現對齊呢,下面是PPT中一些常見的對齊類型和對齊方法

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  • 對比

對比的目的是為了突出強調我們所需要展示的重點內容,並且加深讀者的印象。一般常見的對比有顏色,字體大小的差異化對比等等。舉個例子,這裡用到的就是字型大小的對比。

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當然,對於文字比較多的頁面,我們可以使小標題和正文內容產生對比,就比如剛剛的設計四原則

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另外我們還可以通過改變顏色、添加底部色塊等等的變化產生對比效果

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當然,如果想充分凸現差異性,那麼對比一定要徹底。對比太小的話往往就會達不到想要的效果。

重複

關於重複,其實強調的就是整個PPT作品的統一性,其包括了PPT整體的版式、配色、背景的統一。

例如:我們可以這樣通過同色色塊的多次重複,來形成作品風格的整體統一。

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通過重複整體版式、配色、背景、字體等等,我們可以讓整個作品更加具有整體性和連貫性,也能讓讀者清晰的感覺到,每一頁並不是獨立的存在的

當然重複不一定局限於整體風格的重複,也可以是每頁文字樣式的重複,統一的段間距、統一的小標題樣式、統一的字體配色方案等等

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如果你理解了這四個原則,那麼整個排版過程也就非常簡單了。我們可以用親密原則對元素進行分類,在組織頁面的時候注意對齊和對比來減少讀者的閱讀障礙,加深閱讀印象,最後記住重複原則,保證頁面與頁面之間,內容與內容之間的統一。

如果我們能合理地運用以上四個原則,做出來的PPT作品一定可以說是及格以上的。

具體製作

掌握了排版的基本原則之後,我們來講一些具體運用運用的栗子。

首先,當文字較少時

先說一種比較容易處理的情況,當文字內容比較少的時候我們可以嘗試居中排版,就像剛剛的「P話別說」。

當有需要突出強調的內容,我們可以用改變顏色、字型大小等方式來實現。

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同樣的,我們也可以嘗試改變一下,在有需要突出強調的內容或文字下面添加一個色塊。

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接著是文字較多時:

舉個栗子,這是一段非常長的文字

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我們通常的處理方法是提煉小標題,調整段間距以及字體(建議一般使用微軟雅黑)

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這樣一來是不是清晰很多了呢,進一步的我們還可以調整段與段直接的間距,利用線條將3段內容分割開,使得邏輯框架更加完整。

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同時,我們還可以為每一段添加小圖標,使內容更加豐富也便於讀者去理解。我們還可以對內容進行精簡,最大化保留重點內容,刪掉沒有必要的文字。

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最後,我們還可以為頁面添加一層蒙版背景,與內容來相襯。

圖片排版

如果是圖片較多的情況,我們可以通過剪裁工具調整圖片大小至統一,然後均勻分佈在頁面中心即可

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當然你還可以使用PPT自帶的Smartart工具來進行圖片的簡單排版,從而提高製作效率。

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最後是關於幾個相關常用網站的推薦:

http://graphicriver.net/

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http://uehtml.com

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http://pptstore.net(阿文,嘉文等諸多P圈大神都有設計作品發佈於此)

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掌握了以上一些基本原則之後,相信大家的PPT製作水平也會短時間內邁上一個新台階。大家也可以運用以上方法,動手嘗試一下拯救自己「丑逼」的PPT!

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